Введение

В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании правительства, страховщики, работодатели и отдельные лица несут общую ответственность за реформирование и улучшение доступности, качества и доступности медицинского страхования в Соединенных Штатах. Оценщик специально разработан, чтобы помочь вам определить, применимо ли к вам положение о совместной ответственности работодателя (раздел 4980H IRC), и, если это так, поможет вам определить максимальную сумму выплаты общей ответственности работодателя, которая может применяться к вам в соответствии с любым разделом. 4980H(a) или 4980H(b) в зависимости от количества сотрудников, работающих полный рабочий день, о которых вы сообщаете.

Это положение распространяется на работодателей, называемых применимыми крупными работодателями, которые наняли в среднем не менее 50 штатных сотрудников (включая ЭПЗ) в течение предыдущего календарного года. Если вы являетесь крупным работодателем, вы можете иметь задолженность по выплате, если хотя бы один из ваших штатных сотрудников получает налоговый кредит на премию, потому что:

• Вы не предлагаете медицинское страхование как минимум 95% своих штатных сотрудников (и их иждивенцев) или
• Вы предлагаете медицинское страхование как минимум 95% ваших штатных сотрудников (и их иждивенцев), но это предложение страхования не обеспечивает минимальной стоимости или является недоступным для конкретного сотрудника или сотрудника, работающего полный рабочий день, который не был предлагаемое покрытие получает налоговый кредит премии.

Существует два вида платежей:

• Платеж по разделу 4980H(a): Вы можете нести за это ответственность, если вы не предложите минимально необходимое страхование как минимум 95 процентам ваших штатных сотрудников (и их иждивенцев), и как минимум один сотрудник получит налоговый кредит на премию. Сумма этого платежа зависит от общего количества ваших сотрудников, работающих полный рабочий день (с некоторыми корректировками), а не только от количества сотрудников, работающих полный рабочий день, которые получают налоговый кредит на премию.
• Платеж по разделу 4980H(b): Вы можете нести за это ответственность, если вы do предложить минимально необходимое страховое покрытие как минимум 95 процентам ваших штатных сотрудников (и их иждивенцев), но хотя бы один ваших сотрудников, работающих полный рабочий день, получают налоговую льготу по страховым взносам, потому что это покрытие недоступно для сотрудника, не обеспечивает минимальной стоимости или этот сотрудник не получил предложение о страховании. Сумма этого платежа зависит исключительно от количества штатных сотрудников, которые получают налоговый кредит на премию.

Чтобы нести ответственность за выплату ESRP в соответствии с разделом 4980H, один из ваших штатных сотрудников должен получить премиальный налоговый кредит.

Расчет платежа по разделу 4980H(a) существенно отличается от расчета платежа по разделу 4980H(b). Если вы несете ответственность за выплату солидарной ответственности работодателя, вы будете нести ответственность только за один из двух платежей.

Более подробную информацию об обоих платежах можно найти в Положении ESRP и в IRS:

• Оплата по 4980H(a)
• Оплата по 4980H(b)
• Виды выплат работодателю и порядок их расчета

Оценщик поможет вам понять положение о совместной ответственности работодателя. На основании введенной вами информации система подсчитает количество ваших штатных сотрудников, чтобы вы могли определить, подпадаете ли вы под ее действие. Если вы являетесь подходящим крупным работодателем, оценщик покажет оценку максимальный размер вашей потенциальной ответственности. Сумма фактической ответственности будет зависеть от страхового покрытия, которое вы предлагаете своим штатным сотрудникам, а также от количества штатных сотрудников (если таковые имеются), которые регистрируются в страховании через Marketplace и получают налоговый кредит на премию.

В соответствии с ESRP вам необходимо измерить часы работы ваших сотрудников, чтобы определить, являются ли они сотрудниками, работающими полный рабочий день. Количество сотрудников, работающих полный рабочий день, в конечном итоге определяет ваши обязанности в соответствии с ESRP и, следовательно, любые выплаты, которые могут причитаться. Чтобы определить, работает ли сотрудник полный рабочий день, используются два метода; у оценщика есть дополнительное интерактивное руководство, которое поможет вам понять оба метода. Он предназначен только в качестве руководства, которое поможет вам понять правила определения того, работает ли сотрудник полный рабочий день, и не предназначен для принятия решения за вас.

Смотрите пост в Информация, необходимая для использования оценщика разделе ниже и прочитайте информацию под инструкции прежде чем начать использовать оценщик.

Чтобы использовать оценщик, вам потребуется определенная информация, в том числе:

1. Информация о себе, такая как:
   • Являетесь ли вы образовательной организацией,
   • Являетесь ли вы членом объединенной группы,
   • Если вы (как работодатель) существовали в предыдущем году и
   • Подробная информация о методе измерения, который вы используете для определения штатного статуса ваших сотрудников.
2. Информация о ваших сотрудниках и сотрудниках других участников вашей совокупной группы:
   • Часы работы каждого сотрудника за каждый месяц,
   • Является ли какой-либо сотрудник сезонным работником,
   • Количество ваших штатных сотрудников,
   • Количество штатных сотрудников, нанятых другими членами вашей совокупной группы,
   • Общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками, работающими неполный рабочий день, нанятыми вами и другими членами вашей объединенной группы.
   • Для новых сотрудников и сотрудников, возобновляющих работу после отсутствия, указывается дата их начала.

Дополнительную информацию можно получить в IRS по адресу: Положения об общей ответственности работодателя.

В рамках метода ретроспективного измерения вы выбираете дополнительный период продолжительностью не более 90 дней, который начинается сразу после окончания периода измерения и заканчивается непосредственно перед началом соответствующего периода стабильности.

Административный период также включает период между датой начала работы нового сотрудника и началом периода первоначального измерения, если период первоначального измерения не начинается с даты начала работы сотрудника.

Как правило, страхование является доступным для работника, если требуемый взнос работника в виде ежегодной премии за страхование только для себя не превышает 9.5% (с поправкой на инфляцию) от дохода семьи работника за год. Для получения дополнительной информации см. Минимальная стоимость и доступность на IRS.gov.

Предложение о страховании также считается доступным для целей данного положения, если оно соответствует одному из «безопасных гаваней» доступности, перечисленных в окончательных положениях ESRP. Дополнительные сведения о безопасных гаванях доступности см. Вопросы и ответы по ESRP на IRS.gov.

Группа работодателей, находящихся в общей собственности или иным образом связанных или аффилированных лиц, которые должны объединить своих сотрудников, чтобы определить, являются ли они вместе подходящим крупным работодателем. Все работодатели, которые рассматриваются как один работодатель в соответствии с разделом 414 (b), (c), (m) или (o) IRC, рассматриваются как члены агрегированной группы.

Работодатель, который вместе с одним или несколькими другими работодателями является членом агрегированной группы, которая является применимым крупным работодателем.

Например, в материнской корпорации А в предыдущем календарном году работало 40 штатных сотрудников; в дочерней компании B, которая полностью принадлежит A, в предыдущем календарном году работало 10 штатных сотрудников; и в дочерней компании C, которая также полностью принадлежит A, в предыдущем календарном году работало 5 сотрудников, работающих полный рабочий день. Вместе работодатели A, B и C образуют агрегированную группу, которая является подходящим крупным работодателем, поскольку в предыдущем году в группе работало в среднем 55 сотрудников, работающих полный рабочий день. Каждый из A, B и C является членом ALE, и поэтому на каждого отдельно распространяются требования положения о совместной ответственности работодателя.

В отношении календарного года – работодатель, который в течение предыдущего календарного года трудоустроил в среднем не менее 50 сотрудников, работающих полный рабочий день (включая сотрудников, приравненных к полной занятости) в рабочие дни. Сотрудники всех членов агрегированной группы объединяются вместе с целью определения того, является ли группа применимым крупным работодателем и, следовательно, является ли каждый член агрегированной группы членом ALE.

Если вы как работодатель не существовали в течение предыдущего календарного года, вы будете считаться подходящим крупным работодателем на текущий календарный год, если вы разумно ожидаете нанять в среднем не менее 50 сотрудников, работающих полный рабочий день (с учетом полной занятости). ) в рабочие дни в течение текущего календарного года, и вы фактически нанимаете в среднем не менее 50 штатных сотрудников (с учетом полной занятости) в рабочие дни в течение календарного года.

Сотрудник, возобновляющий оказание услуг, — это сотрудник, имеющий предыдущий период работы (например, повторно принятый на работу или после периода отпуска), и его можно рассматривать как нового или действующего сотрудника в соответствии с правилами повторного найма и продолжения работы для сотрудников.

Как правило, в течение календарного месяца это работник, отработавший в среднем не менее 30 часов в неделю.

Для этой цели: 130 часов работы в календарном месяце рассматриваются как ежемесячный эквивалент не менее 30 часов работы в неделю, и этот эквивалент 130 часов работы применяется как для метода ретроспективного измерения, так и для метода ежемесячного измерения для определение статуса штатного сотрудника.

Сочетание сотрудников, каждый из которых по отдельности не рассматривается как работник, работающий полный рабочий день, поскольку он или она не нанят в среднем не менее 30 часов работы в неделю у работодателя, которые в совокупности считаются эквивалентом штатного работника исключительно в целях определения того, является ли работодатель подходящим крупным работодателем.

Количество работников, приравненных к полной занятости, за каждый календарный месяц определяется путем расчета совокупного количества часов работы за этот календарный месяц для работников, не являвшихся работниками, работающими полный рабочий день (но не более 120 часов работы для каждого работника) и разделив это число на 120.

Часы, за которые работник получает оплату или имеет право на оплату за выполнение обязанностей перед работодателем; и каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на оплату со стороны работодателя за период времени, в течение которого не выполняются обязанности из-за отпуска, отпуска, болезни, нетрудоспособности (включая инвалидность), увольнения, обязанности присяжного заседателя, военной службы или отпуск.

Определенные часы исключены из рабочего времени; для получения дополнительной информации см. Правила ЕСРП.

Согласно методу ретроспективного измерения, это период продолжительностью не менее трех, но не более 12 месяцев подряд, который используется для определения постоянного статуса ваших новых сотрудников. Новый сотрудник, который в среднем отработал не менее 30 часов в неделю в течение начального периода оценки, считается сотрудником, работающим полный рабочий день, до конца соответствующего периода стабильности, который следует за этим.

Один из двух методов определения того, является ли сотрудник штатным сотрудником (другой — метод ежемесячного измерения). В соответствии с методом ретроспективного измерения для действующих сотрудников статус штатного сотрудника каждого действующего сотрудника в течение периода стабильности определяется на основе часов, отработанных в течение соответствующего периода измерения.

Если работник работал в среднем не менее 30 часов работы в неделю в течение соответствующего периода измерения, то в течение последующего периода стабильности он является сотрудником, работающим полный рабочий день, независимо от количества часов работы сотрудника в течение периода стабильности. до тех пор, пока он или она остается сотрудником.

Для положения о совместной ответственности работодателя минимальное необходимое страхование имеет то же значение, что и в положении об индивидуальной совместной ответственности.

Минимальное обязательное страхование означает покрытие в рамках программы, спонсируемой государством, приемлемого плана, спонсируемого работодателем, плана на индивидуальном рынке, плана медицинского страхования, приобретенного у дедушки, или другого покрытия медицинских пособий.

Смотрите пост в Положения об индивидуальной совместной ответственности чтобы получить больше информации.

Приемлемый план, спонсируемый работодателем, обеспечивает минимальную стоимость только в том случае, если доля плана в общих разрешенных расходах на льготы, предоставляемые работнику в рамках плана (как это определено в соответствии с указаниями министра здравоохранения и социальных служб), составляет не менее 60 процентов. Для получения дополнительной информации см. Минимальная стоимость и доступность на IRS.gov.

Один из двух методов определения того, является ли сотрудник штатным сотрудником (второй — метод ретроспективного измерения). При ежемесячном методе измерения статус каждого сотрудника как штатного сотрудника определяется путем подсчета отработанных часов за каждый календарный месяц.

Согласно методу ретроспективного измерения, новым сотрудником считается сотрудник, проработавший менее одного полного стандартного периода измерения.

Согласно методу ретроспективного измерения, постоянным сотрудником считается сотрудник, который проработал по крайней мере один полный стандартный период измерения.

Сезонный работник — это работник, нанятый на должность, для которой обычный годовой стаж составляет шесть месяцев или меньше.

Этот термин используется для определения штатного статуса сотрудников, если работодатель использует ретроспективный метод измерения.

Сезонный работник означает работника, который выполняет работу или оказывает услуги на сезонной основе, как это определено министром труда, включая (но не ограничиваясь) работников, подпадающих под действие 29 CFR 500.20(s)(1), и работников розничной торговли, нанятых исключительно во время праздников. времена года.

Этот термин используется для определения того, применяется ли исключение для сезонных рабочих для определения вашего соответствующего статуса крупного работодателя.

В отношении любого календарного месяца — 1/12 от 2,000 долларов США с поправкой на инфляцию. Скорректированная сумма составляет 2,160 долларов США за 2016 год и 2,260 долларов США за 2017 год.

Если это обязательство возникает в соответствии с разделом 4980H(a) за календарный месяц, сумма платежа рассчитывается путем умножения применимой суммы платежа в соответствии с разделом 4980H(a) на общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день, которых вы наняли в этом календарном месяце. , с некоторыми корректировками (например, количество сотрудников, работающих полный рабочий день, обычно сокращается на 30, а некоторые сотрудники, работающие полный рабочий день в ограниченный период отсутствия оценки, также могут быть исключены).

В отношении любого календарного месяца — 1/12 от 3,000 долларов США с поправкой на инфляцию. Скорректированная сумма составляет 3,240 долларов США за 2016 год и 3,390 долларов США за 2017 год.

Если ответственность возникает в соответствии с разделом 4980H(a) за календарный месяц, сумма платежа рассчитывается путем умножения применимой суммы платежа в соответствии с разделом 4980H(b) на количество сотрудников, работающих полный рабочий день, которые получают налоговый кредит на премии в этом месяце. , с некоторыми корректировками (например, могут быть исключены штатные сотрудники в ограниченный период отсутствия оценки).

В рамках метода ретроспективного измерения — это выбранный вами период, который следует сразу за стандартным периодом измерения или начальным периодом измерения и связан с ним (и, если он выбран, с административным периодом, связанным с этим стандартным периодом измерения или начальным периодом измерения).

Статус сотрудника на условиях полной занятости в течение периода стабильности определяется на основе среднего количества часов работы сотрудника в соответствующем периоде измерения.

В соответствии с методом ретроспективного измерения стандартным периодом измерения является период продолжительностью не менее трех, но не более 12 последовательных месяцев, который используется для определения статуса ваших сотрудников, занятых полный рабочий день. Каждый сотрудник, который в среднем отработал не менее 30 часов в неделю в течение стандартного периода измерения, считается сотрудником, работающим полный рабочий день, каждый месяц в течение соответствующего периода стабильности, который следует за ним.

Альтернативно, 130 часов работы в календарном месяце рассматриваются как ежемесячный эквивалент не менее 30 часов работы в неделю. Таким образом, сотрудник, который в среднем отработал не менее 130 часов в месяц в течение стандартного периода измерения, считается сотрудником, работающим полный рабочий день, в течение соответствующего периода стабильности, который следует за ним.

В соответствии с методом ретроспективного измерения, если работодатель не может определить на основе фактов и обстоятельств на дату начала работы сотрудника, разумно ли ожидать, что работник будет работать в среднем не менее 30 часов в неделю в течение первоначального периода оценки. поскольку часы работы сотрудника являются переменными или иным образом неопределенными, этот сотрудник является сотрудником с переменным графиком работы.