Некоторые работодатели нанимают третью сторону, иногда называемую поставщиком услуг по расчету заработной платы, чтобы помочь им выполнить некоторые или все обязательства работодателя по федеральному налогу на трудоустройство.
Третья сторона обычно заботится о:
Если вы пользуетесь услугами третьей стороны, важно понимать, какие типы задач по расчету заработной платы могут выполнять третьи стороны. Очень важно помнить, что наем третьей стороны не освобождает вас, работодателя, от ваших обязательств по подаче деклараций по трудовому налогу, депозитам и платежам.
Поставщики услуг по расчету заработной платы (PSP) помочь работодателю управлять заработной платой и налогами на занятость. PSP часто готовят налоговые декларации по трудоустройству на подпись работодателям/клиентам. Они платят соответствующие налоги, используя идентификационный номер работодателя (EIN) и средства клиента.
Агенты по отчетности уполномоченные в соответствии с формой IRS 8655 «Разрешение агента по отчетности», обычно подписывают и подают декларации клиента в электронном виде, используя EIN каждого клиента. Они платят налоги на занятость и вносят федеральные налоговые депозиты через Электронную систему уплаты федеральных налогов IRS (EFTPS).
Агрегатные файловые машины назначенный работодателем по форме IRS 2678 «Назначение агента работодателем/плательщиком», принимают на себя ответственность вместе с работодателем за удержание социального страхования, медицинской помощи и федерального подоходного налога с работодателя. Они подают совокупные отчеты (в электронном или бумажном виде), используя EIN агента.
Профессиональные организации работодателей (PEO), иногда называемые компаниями по аренде сотрудников или службами временного подбора персонала, заключают соглашения с клиентом об удержании, отчетности и уплате налогов на занятость работников, выполняющих услуги для клиента. PEO подает налоговые декларации по трудоустройству от своего имени и EIN. Независимо от условий соглашения между клиентом и PEO, клиент остается работодателем и несет ответственность за удержание, отчетность и уплату налогов на трудоустройство.
Третьи лица оказывают важную услугу, гарантируя, что их клиенты соблюдают сроки подачи заявок, требования к депозитам и сроки оплаты. Однако, Использование третьей стороны не освобождает вас, работодателя, от обязательств по подаче деклараций по трудовому налогу, депозитам и платежам..
Предотвратите несанкционированное изменение адреса. Нечестная третья сторона может изменить ваш адрес регистрации в IRS на свой собственный адрес без вашего ведома и согласия, чтобы вы не получали уведомлений IRS о проблемах с вашей учетной записью. Закон теперь требует, чтобы IRS отправило подтверждение изменения адреса как на новый адрес работодателя, так и на его прежний адрес.
Чтобы предотвратить проблемы:
Убедитесь, что ваша третья сторона использует электронную систему уплаты федеральных налогов (EFTPS). EFTPS автоматически выдает PIN-коды запроса клиентам поставщиков услуг по расчету заработной платы. Это дает вам доступ к учетной записи EFTPS, чтобы убедиться, что провайдер своевременно и точно осуществляет депозиты и платежи за вас. Вы можете и должны немедленно провести расследование и исправить пропущенные или просроченные платежи. Как только поставщик услуг по расчету заработной платы получит ваши деньги, нет причин не платить их в IRS.
Если вы не получили письмо о своем PIN-коде для запроса, вы можете зарегистрироваться на EFTPS чтобы получить PIN-код и подтвердить платежи. При регистрации вы получите онлайн-доступ к истории платежей за 16 месяцев.
Закон теперь требует от IRS уделять особое внимание предлагать компромисс от налогоплательщика, который был обманут сторонним составителем налоговых деклараций по заработной плате. Это называется предложением «Эффективное налоговое администрирование» (ETA). Это может позволить вам погасить свой долг за сумму, меньшую, чем полная причитающаяся сумма, даже если у вас есть активы, которые могут погасить баланс, созданный действиями третьей стороны.
Во время вашего первого контакта с IRS:
Если платежи по налогу на занятость используются каким-либо иным способом, кроме уплаты налога, IRS обычно начисляет этот штраф. Поскольку средства были потеряны в результате мошенничества, в котором вы не принимали участия, вы не должны нести ответственность за штраф.
Знайте риски использования третьей стороны для уплаты налогов на трудоустройство.
. Адвокатская служба налогоплательщика является независимой организацией в рамках IRS, которая помогает налогоплательщикам и защищает права налогоплательщиков. Мы можем предложить вам помощь, если ваша налоговая проблема вызывает финансовые затруднения, вы пытались и не смогли решить проблему с IRS или считаете, что система, процесс или процедура IRS просто не работают должным образом. Если вы имеете право на нашу помощь, которая всегда бесплатна, мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам.
Войти www.taxpayeradvocate.irs.gov. или позвоните по телефону 1-877-777-4778.
Клиники для налогоплательщиков с низкими доходами (LITC) независимы от IRS и TAS. LITC представляют собой лиц, чей доход ниже определенного уровня и которым необходимо решить налоговые проблемы с IRS. LITC могут представлять налогоплательщиков в ходе проверок, апелляций и споров о взыскании налогов в IRS и в суде. Кроме того, LITC могут предоставлять информацию о правах и обязанностях налогоплательщиков на разных языках лицам, для которых английский является вторым языком. Услуги предоставляются бесплатно или за небольшую плату. Для получения дополнительной информации или поиска ближайшего к вам центра LITC см. Страница ЛИТЦ на сайте ТАС или Публикация 4134, Список клиник налогоплательщиков с низким доходом.
Билль о правах налогоплательщиков сгруппирован в 10 простых для понимания категорий, в которых описываются права и меры защиты налогоплательщиков, встроенные в Налоговый кодекс.
Это также то, чем мы руководствуемся в своей пропагандистской работе в интересах налогоплательщиков.
