MSP № 12: ДОСТУП К IRS
Налогоплательщики не могут ориентироваться в IRS и связаться с нужным человеком для решения своих налоговых проблем.
Налогоплательщики не могут ориентироваться в IRS и связаться с нужным человеком для решения своих налоговых проблем.
Предоставьте налогоплательщикам возможность позвонить на местные линии TAC, чтобы поговорить с живым человеком или быть переведенными в другое подразделение IRS.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Местные офисы TAC укомплектованы персоналом для оказания индивидуальной помощи налогоплательщикам. Когда сотрудники TAC отвечают на телефонные линии, они не могут помочь клиентам, уже ожидающим в TAC. IRS предоставляет налогоплательщикам бесплатные линии для решения проблем по телефону. В течение сезона подачи заявок 2015 года IRS проверит обслуживание налогоплательщиков по предварительной записи в 44 ЦВР. В ходе теста будут изучены два подхода к планированию встреч. Один из подходов предполагает использование представителей службы поддержки клиентов для назначения встреч во время звонков по выделенной бесплатной линии. Другой подход будет заключаться в использовании персонала TAC для планирования встреч на основе сообщений, оставленных на линии 3709, местной электронной почты и/или личных встреч (как правило, не в тот же день). После завершения теста IRS определит, должна ли линия 3709 быть транспортным средством для приема на какие-либо встречи в TAC.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX
ОТВЕТ ТАС: Национальный адвокат налогоплательщиков рад, что IRS изучает новые варианты, которые могут позволить налогоплательщикам звонить в IRS, чтобы записаться на прием в местный TAC. Создание выделенной бесплатной линии, позволяющей налогоплательщикам записываться на прием во всех ЦВР, включая функцию, позволяющую налогоплательщикам разговаривать с живым человеком, получать обратный звонок или переводиться в другую часть IRS по этим линиям, позволит достичь этой цели. этой рекомендации. Это поможет всем налогоплательщикам, особенно пожилым людям и инвалидам, легче связаться с кем-нибудь в IRS или записаться на прием в местный TAC. Без возможности перевода по этой линии выделенная бесплатная линия не соответствовала бы рекомендациям Национального адвоката налогоплательщиков.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
Обеспечьте телефонную линию для пожилых налогоплательщиков или налогоплательщиков с ограниченными возможностями, чтобы они могли позвонить и записаться на прием в TAC, включая службу обмена сообщениями и обратного вызова, а также установить и опубликовать временные рамки, в течение которых должны осуществляться обратные звонки.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: IRS не согласна с этой рекомендацией. Тем не менее, IRS начинает проверку в 44 TAC, чтобы определить возможность назначения назначений для всех налогоплательщиков. В ходе теста будут изучены два подхода к планированию встреч. Один из подходов предполагает использование представителей службы поддержки клиентов для назначения встреч во время звонков по выделенной бесплатной линии. Другой подход предполагает использование персонала TAC для планирования встреч на основе сообщений, оставленных на линии 3709, местной электронной почты и/или личных встреч. Хотя встречи обычно назначаются заранее, местные менеджеры имеют право делать исключения. Исключением могут быть налогоплательщики с ограниченной мобильностью и нуждающимися лицами.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX
ОТВЕТ ТАС: Непонятно, почему IRS не согласна с рекомендацией предоставить пожилым людям или инвалидам телефонную линию для записи на прием в TAC, хотя IRS в настоящее время предоставляет эту услугу в рамках своей пилотной программы назначения TAC. Кроме того, чтобы полностью выполнить рекомендацию, IRS должно взять на себя ответственность, установив и опубликовав сроки для обратных вызовов.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
Сделайте телефонный справочник IRS для практикующих врачей или аналогичный справочник общедоступным.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Телефонный справочник для практикующих специалистов предназначен в качестве дополнительного ресурса для практикующих специалистов, представляющих клиентов, которые могут находиться под проверкой. Налогоплательщикам, получающим корреспонденцию IRS, предоставляется номер, по которому лучше всего позвонить, чтобы обсудить свой вопрос. Предоставление доступа к телефонному справочнику, доступному в настоящее время практикующим специалистам, может создать путаницу и задержки в этом процессе, если налогоплательщики обратятся за информацией к другим сотрудникам IRS вместо соответствующего контактного лица по своему делу. Налогоплательщики, у которых есть общие вопросы по налогам, могут обратиться в IRS по телефону или через Интернет. Бесплатная линия 800-829-1040 предназначена для предоставления отдельным налогоплательщикам и владельцам бизнеса информации о налоговом законодательстве и помощи в ведении бухгалтерского учета. Для создания общественного телефонного справочника требуются ресурсы для его составления, а затем ресурсы для обеспечения его постоянного обновления. При нашем нынешнем бюджете это не является наилучшим использованием наших ограниченных ресурсов.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX
ОТВЕТ ТАС: Налоговое управление США возражает против того, чтобы сделать «Телефонный справочник для практикующих врачей» или аналогичный справочник общедоступным, исходя из потенциальных последствий обращения налогоплательщиков к лицу, не являющемуся подходящим контактным лицом по их делу. IRS не может оценить ценность справочника практикующих специалистов, который не предоставляет список отдельных сотрудников IRS, но вместо этого предоставляет справочник менеджеров и владельцев программ. Это похоже на распространенную практику в частном секторе, где коммерческие организации регулярно публикуют контактную информацию своего руководства для широкой общественности, чтобы способствовать прозрачности и подотчетности. Налогоплательщики могут использовать этот каталог, чтобы связаться с менеджерами и владельцами программ, чтобы сообщить о проблемах, выразить обеспокоенность, поделиться историями успеха и предоставить ценную информацию о программах, за которыми они наблюдают. Хороший менеджер должен хотеть знать о проблемах программ, которые он курирует. Уполномоченный по внутренним доходам, а также Национальный защитник налогоплательщиков регулярно получают электронные письма от налогоплательщиков и отвечают на них. Если руководство IRS может это сделать, то их примеру должны последовать руководители таких отделений, как Служба проверки целостности и соблюдения требований или Служба обработки заявок.
Налоговое управление США называет текущий бюджет препятствием на пути создания общедоступного каталога, заявляя, что потребуются ресурсы для составления и обновления каталога. В 2008 году Национальный адвокат налогоплательщиков дал аналогичные рекомендации IRS по созданию тематического указателя на IRS.gov, в котором будет изложено соответствующее налоговое законодательство и процедуры IRS, а также указан контактный номер департамента, обладающего опытом, позволяющим ответить на любые вопросы, на которые сайт не может ответить. решать; налогоплательщикам, которым необходимо личное общение, она рекомендовала IRS создать систему телефонных номеров, аналогичную системе 311. В то время, когда IRS действовало в совсем других бюджетных условиях, оно также отказалось создать каталог, заявив: «[он], скорее всего, окажется громоздким для налогоплательщиков и будет очень дорогостоящей административной проблемой для IRS. Кроме того, существующие телефонные системы не могут обеспечить широкомасштабный общественный доступ к личным административным телефонным линиям сотрудников, а большинство профессий, не связанных с обслуживанием клиентов, не обучены и не способны эффективно обрабатывать любой объем звонков налогоплательщиков».
Если бы IRS создало внешний каталог, когда Национальный защитник налогоплательщиков впервые рекомендовал это, в то время, когда у него было больше возможностей модернизировать телефонные линии и обеспечить базовое обучение обслуживанию клиентов, сейчас оно не могло бы ссылаться на «ресурсы» в качестве оправдания. IRS упустило возможность поддержать культуру подотчетности и реагирования на нужды общественности. Налогоплательщики имеют право на получение информации, и IRS должно опубликовать контактную информацию менеджеров программ IRS. Кроме того, Национальный защитник налогоплательщиков призывает IRS ссылаться на данные и предоставлять анализ, когда заявляя, что предложение не будет эффективным использованием финансирования, вместо того, чтобы отклонять рекомендации в целом.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Не принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
Создайте систему, аналогичную системе 311, где налогоплательщик может быть переведен оператором в конкретный офис IRS, который занимается его или ее проблемой или делом.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: IRS решила инвестировать свои ресурсы в предоставление налогоплательщикам других способов получения информации. Во время сезона подачи налоговое управление США использует проверяющих специалистов для надлежащего решения вопросов налогового законодательства. Налогоплательщикам, получающим корреспонденцию IRS, предоставляется номер, по которому лучше всего позвонить, чтобы обсудить свой вопрос. IRS также использует автоматизацию на бесплатных линиях, чтобы предоставить клиентам эффективную и точную информацию о налоговом законодательстве и помощь по счетам и, при необходимости, связать налогоплательщика с помощником, обладающим набором навыков для предоставления необходимой услуги. Учитывая наши ограниченные бюджетные ресурсы, создание системы 311 в настоящее время — не лучшее использование нашего финансирования.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX
ОТВЕТ ТАС: Без телефонного справочника или системы 311 налогоплательщики по-прежнему будут сталкиваться с трудностями в поиске нужного человека, с которым им нужно поговорить в IRS. Номера телефонов для переписки бесполезны, если налогоплательщику необходимо поговорить с кем-то, кроме конкретного офиса, в котором рассматривается его или ее вопрос, или если у него возникли проблемы с сотрудником, ведущим его или ее дело, не говоря уже о том, что налогоплательщик может потерять корреспонденцию. Существующая запутанная система автоматических подсказок означает, что налогоплательщики часто не доходят до нужного офиса или нужного человека, если вообще доходят до нужного человека. Учитывая недавний прогноз комиссара о том, что уровень обслуживания по телефону за весь 2015 финансовый год составит примерно 40 процентов, а налогоплательщикам, подтверждающим признание, возможно, придется ждать 30 минут или больше, прежде чем связаться с помощником, для IRS еще более важно иметь эффективная система подключения налогоплательщиков к нужному сотруднику или офису IRS.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Не принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX