ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: TAS рекомендует еженедельно обновлять онлайн-публикации EO BMF и Select Check. Публикация этой информации в Интернете зависит от ежемесячных выдержек, которые получаются из основного бизнес-файла IRS (BMF). Модификация выдержки потребует значительных изменений в программе, которые являются непомерно дорогостоящими. Поскольку уровни финансирования недостаточны, IRS не может внести изменения в программу, которые позволили бы более часто обновлять EO BMF и EO Select Check по запросу.

TAS отмечает, что доноры могут полагаться на включение организации в EO BMF и Select Check при определении возможности вычета своих взносов. Однако письмо с определением, выданное IRS организации после восстановления ее статуса освобожденной от налогов после автоматического отзыва, представляет собой доказательство статуса освобожденной от налогов организации. Организация обязана предоставить это письмо для публичного ознакомления по запросу. Доноры могут полагаться на письмо с определением IRS для подтверждения статуса организации, освобожденной от налогов, вместо или в промежуточный период, прежде чем список организации может быть опубликован на EO BMF и Select Check после восстановления. Заинтересованные стороны могут также позвонить по бесплатному номеру IRS, чтобы получить эту информацию.

Наконец, TAS упоминает об ошибочных отзывах, заявляя, что «даже если IRS быстро восстановит организацию в должности или обнаружит ее ошибку, базы данных IRS не будут немедленно отражать восстановленный освобожденный статус организации». В марте 2015 года IRS внедрило процесс выявления и предотвращения ошибочных отзывов. В настоящее время IRS активно проверяет и исследует внутренние списки ожидающих автоматического отзыва, чтобы выявить и устранить ошибочные отзыв, который может произойти в связи с определением, сделанным по первоначальному заявлению организации или восстановлению ее статуса освобожденного от налогов. В этом процессе исправление вносится до того, как произойдет уведомление организации и публикация отозванного статуса. С момента внедрения с помощью этого процесса было предотвращено более 2,400 ошибочных отзывов.

КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX

ОТВЕТ ТАС: TAS высоко оценивает IRS за внедрение нового процесса для предотвращения и сокращения количества ошибочных автоматических отзывов. TAS также понимает и ценит сложную бюджетную ситуацию IRS. Однако TAS категорически не согласен с утверждением IRS о том, что доноры и лица, предоставляющие право на восстановление автоматически аннулированных организаций, могут полагаться на письмо с определением или позвонить в IRS для подтверждения освобождения. Это заявление противоречит собственному признанию IRS того, что лица, предоставляющие право, и доноры полагаются на базы данных EO IRS. Это также неточно отражает реалии мира освобожденных от налога организаций, где доноры и грантодатели часто обращаются исключительно к базам данных EO IRS. Освобожденная организация, которая не указана в этих онлайн-базах данных, может пострадать, потеряв пожертвования и гранты. Поэтому еженедельное обновление этих баз данных имеет решающее значение. Это убедительное экономическое обоснование может быть представлено Конгрессу в качестве основы для дополнительного финансирования ИТ.

ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Не принято

ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто

СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX

ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: У IRS нет необходимого персонала для систематического обновления EO Select Check вручную. В среднем IRS одобряет около 1,800 заявлений на признание статуса освобожденного каждую неделю. Добавление каждой из этих организаций в EO Select Check вручную потребует дополнительного персонала, что в настоящее время является непомерно дорогостоящим.

Даже если бы у IRS были ресурсы для обновления EO Select Check вручную, это могло бы привести к проблемам в свете текущих программных обновлений. Например, еженедельные обновления EO Select Check вручную вместе с ежемесячными программными обновлениями могут привести к повреждению данных, если программные обновления перезапишут обновления, выполняемые вручную. Обновление вручную также приведет к увеличению риска ошибочных записей, таких как транспонированные EIN, в результате ручного (в отличие от программного) ввода данных.

Более того, ручное обновление EO Select Check приведет к появлению на веб-сайте IRS противоречивой информации о статусе организации, поскольку соответствующую запись об организации в онлайн-выписке EO BMF невозможно обновить вручную. Это может привести к путанице и бремени для налогоплательщиков, когда донор или другая заинтересованная сторона сможет найти организацию в EO Select Check, поскольку она была обновлена ​​вручную, но не сможет найти ту же самую организацию в онлайн-выписке EO BMF, которая все равно будет обновляться ежемесячно.

Наконец, ручное обновление EO Select Check не обязательно приведет к более частому размещению информации. Прежде чем EO Select Check можно будет обновить вручную, IRS необходимо будет проверить, что информация об утвержденной организации была опубликована в BMF. Этот процесс может занять от двух рабочих дней до двух недель в зависимости от типа организации и характера необходимых обновлений BMF и систематических задержек публикации.

КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX

ОТВЕТ ТАС: Изучив опасения IRS относительно риска повреждения данных, если IRS будет выполнять регулярные обновления вручную, TAS согласился с IRS в том, что риски обновления вручную перевешивают преимущества в данном конкретном случае. Однако трудности и опасения, которые IRS выразила по поводу регулярных ручных обновлений, делают еще более неотложным начало процесса определения объема и запроса еженедельных системных обновлений, обсуждаемых выше, а также улучшенных экстренных обновлений, обсуждаемых ниже.

ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Не принято

ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто

СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX

ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Рекомендация NTA не принята в том виде, в каком она была написана, но IRS предприняла действия для решения проблем, поднятых NTA. По причинам, описанным в ответе на Рекомендацию 21-2, IRS обычно не обновляет вручную EO Select Check и не может вручную обновлять EO BMF (и выдержку EO BMF, которая появляется на веб-сайте IRS).

Как указано в MSP, IRS уже имеет процессы для экстренного ручного обновления EO Select Check, где это необходимо, обычно там, где обновления, которые должны были происходить с помощью автоматических программных обновлений, по какой-либо причине не произошли. IRS продолжит существующую процедуру экстренного обновления руководств. IRS продолжит предотвращать ошибочные аннулирования, что успешно снизило потребность в экстренных обновлениях вручную.

Как описано выше, IRS также предприняло и продолжает прилагать усилия для снижения риска того, что организации будут ошибочно включены в список лиц, у которых автоматически аннулируется статус освобожденных от налогов. Если организация внесена в список ошибочно, IRS исправляет ошибку и выдает организации письмо, подтверждающее ее статус освобождения от уплаты налогов, на которое организация и доноры могут полагаться в течение промежуточного периода, пока запись организации в EO Select Check и выписка EO BMF не могут быть обновлены. .

КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX

ОТВЕТ ТАС: TAS высоко оценивает IRS за наличие экстренного процесса для ручных обновлений EO Select Check, а также за новый процесс, позволяющий уменьшить количество ошибочных автоматических отзывов. Тем не менее, 24-часовой процесс экстренного ручного обновления необходим в ситуациях, когда пожертвование или грант освобожденной организации висит на волоске, особенно потому, что, как обсуждалось выше, IRS не будет выполнять рутинные еженедельные обновления вручную. Как отмечалось ранее и как признано IRS, некоторые доноры и грантодатели полагаются исключительно на EO Select Check для подтверждения освобожденного статуса организации. Таким образом, письмо-подтверждение не имеет особой ценности в таких ситуациях.

ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято

ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто

СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX