MSP № 5: ЭЛЕКТРОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ЦИФРОВИЗАЦИЯ
Неспособность расширить технологию цифровизации оставляет миллионы налогоплательщиков без доступа к электронной отчетности и тратит ресурсы IRS
Неспособность расширить технологию цифровизации оставляет миллионы налогоплательщиков без доступа к электронной отчетности и тратит ресурсы IRS
Составьте и опубликуйте план электронного хранения форм, которые налогоплательщики не могут подавать в электронном виде.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Организация W&I e-File Services будет продолжать поддерживать Управление цифровизации и информационные технологии в качестве ведущих заинтересованных сторон в агентстве, чтобы определить лучший способ продвижения вперед по расширению технологии оцифровки IRS, как указано в Плане комплексной модернизации IRS и требуемом налогоплательщиком. Первый акт. Это включает в себя разработку плана электронного файла для оценки и определения приоритетности форм, которые налогоплательщики в настоящее время не могут подавать в электронном виде, который будет гибким для удовлетворения приоритетов IRS, продолжая при этом реагировать на новые законодательные и другие критические оперативные потребности.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: Организация W&I e-File Services будет продолжать поддерживать Управление цифровизации и информационные технологии в качестве ведущих заинтересованных сторон в агентстве, чтобы определить лучший способ продвижения вперед по расширению технологии оцифровки IRS, как указано в Плане комплексной модернизации IRS и требуемом налогоплательщиком. Первый акт. Это включает в себя разработку плана электронного файла для оценки и определения приоритетности форм, которые налогоплательщики в настоящее время не могут подавать в электронном виде, который будет гибким для удовлетворения приоритетов IRS, продолжая при этом реагировать на новые законодательные и другие критические оперативные потребности.
Обновление: W&I e-File Services определит документы с наивысшим приоритетом, которые не могут быть отправлены через платформу MeF к концу первого квартала 2023 финансового года.
Обновление: Для модернизированной платформы электронной подачи заявок (MeF) Налоговое управление США (IRS) обратилось к внутренним и внешним заинтересованным сторонам с просьбой определить приоритетность форм, которые еще не доступны для электронной подачи. На основании этих отзывов ведутся обсуждения разработки формы для сезона подачи заявок 2024 года. Разработка зависит от выполнения различных функций. На данный момент у нас нет графика разработки. Это зависит от результатов текущих решений о приоритетах финансирования.
ОТВЕТ ТАС: Разработка и публикация плана электронной подачи деклараций, включающего все формы, которые налогоплательщики в настоящее время не могут подавать в электронной форме, продемонстрирует приверженность IRS снижению барьеров, связанных с электронной подачей деклараций, для всех налогоплательщиков. Расширение возможностей электронной подачи заявок обеспечит лучшее обслуживание налогоплательщиков и сократит рабочую нагрузку Налогового управления США по обработке бумажных документов.
Обновление: TAS продолжает следить за этой рекомендацией до тех пор, пока не будет разработан график разработки.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: Откройте
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): 6/30/2024
Пересмотреть систему MeF, чтобы обеспечить возможность электронной подачи всех форм, графиков и приложений.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: IRS проведет исследование, чтобы определить целесообразность разрешения подачи всех форм, графиков и приложений в электронном виде с использованием существующей инфраструктуры MeF на основе приоритетов агентства и имеющихся ресурсов (например, выделенного финансирования, графика проекта, ресурсов программирования).
Обновление: IRS учредило EDCMO, чтобы определить возможность разрешения электронной подачи всех форм, графиков и приложений с использованием текущей инфраструктуры MeF или другой платформы. Это будет основано на приоритетах агентства и имеющихся ресурсах (например, законодательстве, выделенном финансировании, графике выпуска продукции и ресурсах программирования). EDCMO должна взять на себя ответственность за реализацию этой рекомендации для проведения технико-экономического обоснования. CAS SP будет сотрудничать с ними по мере необходимости. Предлагаемое следующее обновление 12 декабря 31 г.
Обновление: IRS учредило EDCMO, чтобы определить возможность разрешения электронной подачи всех форм, графиков и приложений с использованием текущей инфраструктуры MeF или другой платформы. Это будет основано на приоритетах агентства и имеющихся ресурсах (например, законодательстве, выделенном финансировании, графике выпуска продукции и ресурсах программирования). EDCMO должна взять на себя ответственность за реализацию этой рекомендации для проведения технико-экономического обоснования. CAS SP будет сотрудничать с ними по мере необходимости. Предлагаемое следующее обновление 6.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: IRS проведет исследование, чтобы определить целесообразность разрешения подачи всех форм, графиков и приложений в электронном виде с использованием существующей инфраструктуры MeF на основе приоритетов агентства и имеющихся ресурсов (например, выделенного финансирования, графика проекта, ресурсов программирования).
ОТВЕТ ТАС: Отрадно, что IRS изучит возможность разрешить подачу всех форм, графиков и приложений в электронном виде. Расширение возможностей электронной подачи заявок обеспечит лучшее обслуживание налогоплательщиков и сократит рабочую нагрузку Налогового управления США по обработке бумажных документов.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: Откройте
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): 6/30/2024
Расширьте использование оптического распознавания символов и двумерного штрих-кодирования, чтобы улучшить обработку бумажных документов и уменьшить количество ошибок при транскрипции.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: IRS пилотирует преобразование бумажных деклараций в цифровой формат в среде Lockbox. Пилотный проект в настоящее время прорабатывает технические и юридические вопросы. IRS также изучает возможность более широкого использования оптического распознавания символов (OCR) для бумажных налоговых деклараций в рамках отдельного пилотного проекта. В рамках стратегии цифровизации IRS IRS может рассмотреть эти и другие варианты некоторых форм, корреспонденции и других документов. И штрих-кодирование, и технология оптического распознавания символов имеют ограничения и затраты. Например, штрих-кодирование не кодирует всю информацию о сложных возвратах, а OCR может неправильно интерпретировать некоторую информацию, требуя проверки качества и повторного ввода вручную (как и текущий процесс расшифровки вручную).
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: IRS пилотирует преобразование бумажных деклараций в цифровой формат в среде Lockbox. Пилотный проект в настоящее время прорабатывает технические и юридические вопросы. IRS также изучает возможность более широкого использования оптического распознавания символов (OCR) для бумажных налоговых деклараций в рамках отдельного пилотного проекта. В рамках стратегии цифровизации IRS IRS может рассмотреть эти и другие варианты некоторых форм, корреспонденции и других документов. И штрих-кодирование, и технология оптического распознавания символов имеют ограничения и затраты. Например, штрих-кодирование не кодирует всю информацию о сложных возвратах, а OCR может неправильно интерпретировать некоторую информацию, требуя проверки качества и повторного ввода вручную (как и текущий процесс расшифровки вручную).
Обновление: FS и Legacy Branch работают с EDCMO над написанием требований для пилотной программы с двумя банками, которые участвуют в программе Lockbox. В настоящее время банки представляют тестовые примеры в среде системы гарантийного тестирования (ATS).
Обновление: Запуск продукта для нашего проекта Lockbox (LB) для форм 940 начался 02 с участием обоих финансовых агентов (FA). До 07 марта 23 г. мы приняли более 19 2023 форм 270,000 2022 г. через MeF от наших LB FA. Мы планируем начать Форму 940 Qtr. 941 в LB FA в середине мая и дополнительные кварталы. по мере нашего продвижения вперед.
Сканирование как услуга (SCaaS) — запланируйте запуск продукта с участием трех поставщиков для форм 3 квартал. 941 неделя с 4 марта. По завершении они перейдут на другие кварталы.
Проект модернизации обработки подачи заявок (SPM) – запуск продукта с участием 4 поставщиков для форм 1040+10 форм/графика запланирован на неделю, начинающуюся 20 марта. По завершении они перейдут на другие формы 1040+25 Forms/Schedule в середине июня.
ОТВЕТ ТАС: Отрадно, что IRS изучает возможность более широкого использования OCR для бумажных налоговых деклараций в рамках пилотного проекта и готово рассмотреть возможность расширения использования штрих-кодирования в бумажных декларациях. Все технологии имеют свои ограничения и затраты, но распознавание текста и штрих-кодирование могут стать ценными инструментами для улучшения систем обработки документов IRS.
Обновление: IRS заявила, что скоро (март/апрель 2 г.) проведет испытание 2023D-сканирования.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: Откройте
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): 7/1/2023
Сделайте постоянными все временные изменения в требованиях к электронной или цифровой подписи, введенных IRS в ответ на пандемию COVID-19.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Не все временные изменения могут стать постоянными в соответствии с требованиями Национального института стандартов и технологий (NIST). Тем не менее, IRS продолжает работу над поиском решений для постоянной подписи, которые позволяют отправлять формы и цифровые транзакции в электронном виде безопасным способом, отвечающим требованиям NIST. Работая над постоянными решениями, мы стремимся поддерживать как можно большую гибкость в отношении требований к электронной и цифровой подписи. Мы предпринимаем конкретные действия в надежде ускорить нашу программу электронной подписи в связи с возросшей потребностью в виртуальном взаимодействии во время пандемии.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: IRS продолжает работу над поиском решений для постоянной подписи, которые позволяют отправлять формы в электронном виде и проводить цифровые транзакции безопасным способом, отвечающим требованиям NIST. Работая над постоянными решениями, мы стремимся поддерживать как можно большую гибкость в отношении требований к электронной и цифровой подписи. Мы предпринимаем конкретные действия в надежде ускорить нашу программу электронной подписи в связи с возросшей потребностью в виртуальном взаимодействии во время пандемии.
Обновление: корректирующие действия в основном завершены. Руководство по налоговым сборам 10.10.1, «Гарантия личности», программа электронной подписи (электронной подписи) IRS, было обновлено, чтобы включить в него временную памятку NHQ-10-1121-0005, «Временное отклонение от требования рукописной подписи для ограниченного списка налоговых форм». ИРМ. В настоящее время IRM проходит проверку трудовых отношений и техническую проверку. Кроме того, решение о внесении этого изменения было задокументировано в форме и шаблоне принятия риска (RAFT) и в настоящее время проходит проверку и одобрение для подписи заместителя комиссара по службам и правоприменению. PGLD рекомендует закрыть это действие после публикации IRM и подписания RAFT.
Обновление: временные изменения в требованиях к электронной или цифровой подписи, связанные с Covid, будут действовать до тех пор, пока не будет развернуто постоянное решение.
ОТВЕТ ТАС: TAS частично понимает соглашение и то, что IRS связана требованиями NIST. Отрадно, что IRS стремится поддерживать как можно большую гибкость в отношении требований к электронной и цифровой подписи.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX