MSP № 2: ПОДБОР, НАЙМ И ОБУЧЕНИЕ IRS
Отсутствие достаточного количества и высококвалифицированного персонала препятствует эффективному налоговому администрированию.
Отсутствие достаточного количества и высококвалифицированного персонала препятствует эффективному налоговому администрированию.
HCO изучает возможности разработки процесса периодической квалификации претендента на определенную серию должностей, например, только один раз в год, что позволяет кандидатам обновлять свою информацию по мере необходимости, одновременно соблюдая требования серии. Получив квалификацию для этой конкретной серии должностей, кандидат может быть помещен в «предварительный» список для этой серии, срок действия которого истекает через определенный период времени, вместо того, чтобы неоднократно проходить процесс квалификации для должностей в этой серии.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Хотя эта рекомендация кажется полезной, она связана с рядом сложностей. Налоговое управление США провело оценку концепции предварительной квалификации; однако процесс предварительной квалификации не является устойчивым, поскольку каждая заявка представляет собой уникальный пакет, и кандидаты должны рассматриваться на основе пакета заявок, который они подают для каждого отдельного объявления. Кроме того, каждое объявление требует технической оценки, связанной с конкретными обязанностями должности. Ответы на эти оценочные вопросы приводят к получению общего балла, который используется для оценки кандидатов как наиболее квалифицированных. Многие из преимуществ, которые стремится получить TAS, могут быть достигнуты за счет использования реестров и объявлений о вакансиях на предприятии. IRS регулярно использует эти объявления, которые включают несколько мест и классов и позволяют заявителям подать заявку на одно объявление. Объявления о реестрах/предприятиях открыты на срок до одного года, и IRS необходимо квалифицировать кандидатов только по одному объявлению.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX
ОТВЕТ ТАС: TAS понимает ответ IRS, но мы не согласны с этим и считаем, что IRS неправильно поняла нашу позицию. Мы хотели бы попросить разъяснений относительно того, что IRS изучило и оценило, чтобы прийти к этому решению. Хотя реестры и объявления о вакансиях на предприятиях полезны, TAS рекомендует нечто иное. Согласно предложению TAS, как только человек соответствует требованиям для должности, этот потенциальный кандидат может быть помещен в список «предварительно прошедших» на эту должность. Хотя каждый пакет заявок может быть уникальным, существует набор стандартных требований. Согласно этому предложению, Управлению человеческого капитала (HCO) не придется заново проходить все квалификации в течение определенного периода времени. Это поможет сократить время, которое HCO тратит на квалификацию кандидатов.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Не принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
HCO продолжает добиваться критически важных полномочий по выплате дополнительных должностей, помимо ИТ.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: В настоящее время IRS стремится расширить использование Streamlined Critical Pay за пределами ИТ и увеличить количество должностей, предназначенных для использования за пределами ИТ. Запрос был передан в Министерство финансов США для Управления кадров США (OPM) и на рассмотрение Конгресса.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: В настоящее время IRS стремится расширить использование Streamlined Critical Pay за пределами ИТ и увеличить количество должностей, предназначенных для Critical Position Pay для использования за пределами ИТ. Запрос был передан в Министерство финансов США для Управления кадров США (OPM) и на рассмотрение Конгресса.
ОТВЕТ ТАС: Отрадно, что IRS согласилась выполнить эту рекомендацию. Мы надеемся, что Министерство финансов, Управление по управлению персоналом США (OPM) и другие заинтересованные стороны увидят преимущества расширения Streamlined Critical Pay за пределы информационных технологий (ИТ) и увеличения количества должностей, предназначенных для Critical Pay для использования. за ней. Мы надеемся, что IRS сможет добиться определенного успеха в этих областях, поскольку как налогоплательщикам, так и IRS будет выгодно, если IRS сможет лучше нанимать и нанимать на важные должности.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: Откройте
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): Постоянный
В соответствии с предложением администрации HCO продолжает искать органы прямого найма на критически важные должности, чтобы удовлетворить спрос в связи с резким наймом персонала, ожидаемым в 2022 финансовом году и в последующий период.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: 24 февраля 2022 г. Управление персонала США (OPM) предоставило IRS прямые полномочия по найму для удовлетворения неотложных потребностей в найме, имеющих решающее значение для успеха сезона подачи заявок на заработную плату и инвестиции в 2021–2023 гг. (Управление счетами и обработка заявок). Срок действия этих полномочий истекает 31 декабря 2023 года. IRS по-прежнему добивается от OPM разрешения на прямой наем на определенные ИТ-должности. В случае одобрения это полномочие позволит IRS находить и нанимать людей через различные места, мероприятия и системы, чтобы предоставить заявителям необходимый набор навыков. Также предпринимаются усилия по внесению законодательных изменений, которые позволят министру финансов (или его представителю) использовать средства по своему усмотрению для применения Налогового кодекса 1986 года, включая использование DHA для набора и назначения квалифицированных кандидатов непосредственно на должности в конкурентный сервис.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: IRS по-прежнему требует от OPM прямого найма на определенные ИТ-должности. В случае одобрения это полномочие позволит IRS находить и нанимать людей через различные места, мероприятия и системы, чтобы предоставить заявителям необходимый набор навыков. Также предпринимаются усилия по внесению законодательных изменений, которые позволят министру финансов (или его представителю) использовать средства по своему усмотрению для применения Налогового кодекса 1986 года, включая использование DHA для набора и назначения квалифицированных кандидатов непосредственно на должности в конкурентный сервис.
Обновление: IRS осуществило это корректирующее действие. OPM предоставила полномочия прямого найма (DHA) по двум запросам IRS на замещение важных должностей в организации. Запрос IRS на DHA был одобрен и действителен с 11 по 8.
ОТВЕТ ТАС: TAS воодушевлена тем, что IRS получила прямые полномочия по найму сотрудников для удовлетворения неотложных потребностей в найме. Мы оптимистично настроены в отношении того, что IRS получит дополнительные полномочия по прямому найму от OPM, и надеемся, что IRS продолжит запрашивать полномочия по прямому найму после истечения срока действия текущих полномочий. Мы также надеемся, что, учитывая надвигающуюся волну найма сотрудников IRS, HCO будет готова справиться с наплывом найма сотрудников в рамках этого органа.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
Затем HCO и IRS подготавливают и подают форму OPM 1397 «Форма запроса на специальную ставку заработной платы», чтобы потребовать от OPM установить более высокие ставки базовой заработной платы или специальные ставки для группы или категории должностей общего обслуживания.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ:Специальные ставки заработной платы (SSR) доступны для бизнес-подразделений IRS, чтобы обеспечить более высокую заработную плату для должностей, которые были определены как труднозаполнимые (например, информационные технологии). В настоящее время IRS использует специальные ставки заработной платы для должностей управления ИТ (GS-2210) и генерального инженера (GS-0801). HCO привлекла Министерство финансов для поиска вариантов, и других вариантов, кроме формы 1397 Управления по управлению персоналом США (OPM), не существует. В настоящее время мы разрабатываем дорожную карту, которая будет включать необходимую документацию и обоснование, необходимые для бизнес-подразделений IRS. ' подача формы OPM 1397 для целевой серии GS. IRS NEXT будет выступать в качестве консультанта HCO при заполнении формы.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: Мы разрабатываем дорожную карту, которая будет включать необходимую документацию и обоснования, необходимые для подачи бизнес-подразделениями IRS формы OPM 1397 для целевой серии GS. IRS NEXT будет выступать в качестве консультанта HCO при заполнении формы.
Обновление: HCO разработала дорожную карту (см. приложение), которая включает информацию о документации и обоснованиях, необходимых для подачи бизнес-подразделениями IRS формы OPM 1397, запроса специальной ставки заработной платы для целевой серии GS.
ОТВЕТ ТАС:TAS выражает признательность HCO и IRS Next за их усилия по разработке дорожной карты, которая будет включать необходимую документацию для подачи формы OPM 1397 для целевых должностей серии GS. Установление более подходящих ставок заработной платы, соответствующих текущему рынку труда, для определенных групп или категорий должностей общего обслуживания, поможет IRS стать более конкурентоспособным в наборе и найме квалифицированной рабочей силы. Мы надеемся, что IRS поделится своей дорожной картой с TAS, чтобы мы могли лучше защищать и помогать IRS в этих усилиях.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
HCO совершенствует свою стратегию взаимодействия с советами директоров и с успешными кандидатами, чтобы держать их в курсе того, какие мероприятия были завершены, а какие остались для этого кандидата, на протяжении всего процесса найма.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Панель управления менеджером по подбору персонала в США недавно была обновлена и теперь включает больше данных о ходе найма на протяжении всего процесса найма. Бизнес-подразделения имеют доступ к подробным отчетам, отражающим, какие действия были выполнены на протяжении всего процесса найма. Кроме того, стандартный бизнес-процесс IRS заключается в копировании должностного лица, выбирающего кандидата, во всех предложениях о работе. На протяжении всего процесса подачи заявки кандидаты получают 4 точки взаимодействия: (1) заявка получена; (2) Получено право на самооценку; (3) Заявитель Направлен/Не Направлен в сертификате; и (4) Предварительное предложение о работе, если выбрано, или уведомление о невыборе, если не выбрано. Предварительное предложение о работе включает в себя предполагаемые сроки начала работы в зависимости от того, когда заявитель завершит свои этапы адаптации. После принятия предварительного предложения о работе заявитель получает электронное письмо с просьбой назначить встречу для снятия отпечатков пальцев, а также твердое предложение о работе, как только служба кадровой безопасности сочтет его или ее подходящим для федеральной работы.
Эта рекомендация уже реализована.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX
ОТВЕТ ТАС: Хотя дополнительные данные, автоматически предоставляемые новой системой, могут быть полезны, мы считаем, что следует рассмотреть возможность более личного и детального общения между заявителем и HCO, а также между HCO и бизнес-подразделениями. Налоговое управление США должно иметь более четкие возможности для персонализированного общения, в том числе с кем связаться для дальнейших действий.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
HCO, консультируясь с IRS Next Office и другими соответствующими офисами IRS, разработает план использования анализа данных для улучшения усилий IRS по подбору персонала.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Отдел стратегических решений по анализу талантов и подбору персонала (STARS) в настоящее время использует анализ данных с платформ объявлений и социальных сетей для подбора персонала IRS. Аналитика объявлений предоставляет источники набора персонала, которые соискатели идентифицируют как источник первого уведомления о вакансии, и позволяет нам определить фактическую отдачу от инвестиций для этого конкретного типа набора, местоположения и т. д. Аналитика из социальных сетей предоставляет информацию о том, как много обращений к определенному посту. Данные, полученные из этих источников, позволяют STARS разработать стратегии набора персонала на финансовый год, которые включаются в «Пособие по подбору персонала». Мы собрали данные из недавних опросов и интервью, чтобы определить возможности улучшения общего подхода к набору персонала, а офис IRS NEXT, работая со STARS, привлек к исследованиям, прикладной аналитике и статистике (RAAS) для выявления дополнительных возможностей анализа данных.
Эта рекомендация уже реализована.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX
ОТВЕТ ТАС: TAS воодушевлена тем, что HCO и IRS NEXT Office привлекли исследования, прикладную аналитику и статистику (RAAS) для выявления дополнительных возможностей анализа данных. Мы надеемся, что включение этих данных значительно улучшит стратегию набора персонала IRS. Мы надеемся, что результаты этих дополнительных методов анализа данных, которые офис IRS NEXT и HCO разрабатывают совместно с RAAS, будут переданы TAS, чтобы мы могли лучше понять, что будет реализовано.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
HCO STARS предоставляет больше дополнительной логистической поддержки BOD для мероприятий по набору персонала, чем уже предоставляется, включая больше мероприятий по набору персонала в рамках всего агентства и доступ к дополнительным профессиональным брендинговым и маркетинговым материалам (например, стендам для найма стендов и материалам для распространения среди соискателей).
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ:Отдел стратегической аналитики талантов и решений по подбору персонала (HCO STARS) Управления человеческого капитала нанял 10 дополнительных рекрутеров в 2021 году и планирует нанять еще 15 рекрутеров в 2022 году, если финансирование будет одобрено. STARS напрямую сотрудничает с бизнес-подразделениями в подборе персонала для координации информационных сессий, ярмарок вакансий, создания/распространения листовок, разработки маркетинговых видеороликов и использования платформ социальных сетей. В сотрудничестве с офисом IRS NEXT компания STARS недавно разработала и запустила веб-сайт стратегического подбора персонала, центральный узел общения и обмена знаниями между STARS и бизнес-подразделениями, который обеспечивает доступ к таким ресурсам, как брендинг и маркетинговые материалы. Работая совместно с бизнес-подразделениями и IRS NEXT посредством ежемесячных обсуждений на форуме, мы продолжим совершенствовать веб-сайт, предоставляя больше информации, ресурсов и инструментов, которые бизнес-подразделения считают необходимыми и полезными для поддержки их потребностей в подборе персонала.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: Работая совместно с бизнес-подразделениями и IRS NEXT посредством ежемесячных обсуждений на форуме, мы продолжим совершенствовать веб-сайт, предоставляя больше информации, ресурсов и инструментов, которые бизнес-подразделения считают необходимыми и полезными для поддержки их потребностей в подборе персонала.
Обновление: HCO сотрудничала с офисом IRS NEXT Office и разработала веб-сайт, который предоставляет бизнес-подразделениям информацию, ресурсы и инструменты для удовлетворения их потребностей в подборе персонала. Веб-сайт доступен для просмотра по адресу: https://irssource.web.irs.gov/SitePages/Recruitment.aspx.
ОТВЕТ ТАС: Мы надеемся, что найм дополнительных рекрутеров и создание нового веб-сайта по стратегическому набору персонала значительно улучшат работу IRS по подбору персонала. Тем не менее, мы считаем, что необходимо сделать больше для предоставления дополнительных возможностей набора кадров в рамках всей службы. TAS готова помочь в этих усилиях, где мы можем. Мы продолжим выступать за выделение дополнительных ресурсов для IRS на этих фронтах.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
HCO STARS сотрудничает с советами директоров, чтобы улучшить свои внешние карьерные страницы, ориентированные на кандидатов, с описанием функций агентства, должностных обязанностей, ролей подразделений, потенциальных карьерных лестниц, а также отзывов или обзоров сотрудников.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ:Команда отдела стратегического анализа талантов и решений по подбору персонала (HCO STARS) Управления кадрового капитала планирует улучшить внешние страницы вакансий, ориентированные на соискателей. Команда будет работать с Office of Online Services, чтобы связать функции агентства, должностные обязанности и роли подразделений на веб-сайте IRS.gov и обеспечить согласованность информации о бизнес-подразделениях.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: Команда отдела стратегического анализа талантов и решений по подбору персонала (HCO STARS) Управления кадрового капитала планирует улучшить внешние страницы вакансий, ориентированные на соискателей. Команда будет работать с Office of Online Services, чтобы связать функции агентства, должностные обязанности и роли подразделений на веб-сайте IRS.gov и обеспечить согласованность информации о бизнес-подразделениях.
Обновление: IRS создало внешний веб-сайт «IRS Empleos». Сайт показывает соискателям, как подать заявление в IRS, дает информацию о различных доступных позициях в IRS, предлагаемых позициях, а также инструменты, которые помогут согласовать конкретные должности с желаемой работой или карьерными предпочтениями заявителя. Соискатели перенаправляются на веб-сайт по различным каналам, например, через поиск в Google информации, связанной с карьерой в Налоговом управлении США, или же они направляются на сайт посредством рекламных объявлений, материалов, разработанных STARS, а также отдельными бизнес-подразделениями для целей набора персонала. Кроме того, на веб-сайте представлены инструменты для изучения возможностей карьерного роста в IRS, а также информация о различных бизнес-подразделениях.
ОТВЕТ ТАС: Мы надеемся, что улучшение этих внешних страниц карьеры значительно улучшит стратегию набора персонала IRS. Мы надеемся, что HCO поделится результатами этих дополнительных усилий, чтобы мы могли увидеть результаты и оценить достигнутые улучшения.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
HCO периодически проводит короткие опросы («импульсные опросы») среди сотрудников, чтобы помочь HCO построить необходимое партнерство с другими подразделениями IRS для улучшения процессов найма и успешной реализации новой стратегии обучения.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ:1 февраля 2022 г. мы разослали опрос клиентов по вопросам человеческого капитала всем сотрудникам IRS. Это часть более масштабных усилий всей Службы по измерению влияния вовлеченности сотрудников на удовлетворенность клиентов. Опрос включал вопросы об опыте процесса найма менеджеров и сотрудников. Вопросы включали: (1) «Пожалуйста, оцените свой опыт работы с Управлением по работе с персоналом в отношении найма (поиск и/или подача заявления на работу, получение предложения о работе, прием на работу, адаптация);» (2) «Смогли ли вы найти необходимую вам информацию (например, формы, политику или рекомендации), подтверждающую ваш опыт работы с Управлением по работе с персоналом, сверху»; (3) «Пожалуйста, опишите конкретные услуги (найм), с которыми вы столкнулись, и почему вы дали им вышеуказанную оценку»; и (4) «Исходя из вашей роли в качестве клиента Управления по работе с персоналом, пожалуйста, оцените свое удовлетворение по следующим критериям: простота транзакций, уровень знаний поставщиков услуг, общая удовлетворенность взаимодействием и общий опыт работы в качестве клиента».
КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:1 февраля 2022 г. мы разослали опрос клиентов по вопросам человеческого капитала всем сотрудникам IRS. Это часть более масштабных усилий всей Службы по измерению влияния вовлеченности сотрудников на удовлетворенность клиентов. Опрос включал вопросы об опыте процесса найма менеджеров и сотрудников. Вопросы включали: (1) «Пожалуйста, оцените свой опыт работы с Управлением по работе с персоналом в отношении найма (поиск и/или подача заявления на работу, получение предложения о работе, прием на работу, адаптация);» (2) «Смогли ли вы найти необходимую вам информацию (например, формы, политику или рекомендации), подтверждающую ваш опыт работы с Управлением по работе с персоналом, сверху»; (3) «Пожалуйста, опишите конкретные услуги (найм), с которыми вы столкнулись, и почему вы дали им вышеуказанную оценку»; и (4) «Исходя из вашей роли в качестве клиента Управления по работе с персоналом, пожалуйста, оцените свое удовлетворение по следующим критериям: простота транзакций, уровень знаний поставщиков услуг, общая удовлетворенность взаимодействием и общий опыт работы в качестве клиента».
ОТВЕТ ТАС: Обнадеживает тот факт, что IRS соглашается частично выполнить эту рекомендацию, и TAS надеется, что результаты этих данных лучше послужат основой для стратегии найма и обучения HCO.
Обновление: Похоже, IRS анализирует результаты опроса. ТАС хотела бы увидеть результаты после завершения.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: Откройте
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): Постоянный
IRS продолжает работать с OPM, чтобы максимизировать возможности IRS по найму, обеспечивая соответствие системных возможностей спросу (в качестве OPM как владельца программы USAS); предоставляя полный спектр полномочий и гибких возможностей по найму (как это разрешено законом OPM); и выступая вместе с OPM за одобрение электронной подписи для форм медицинских пособий.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ:Управление по персоналу (HCO) в настоящее время сотрудничает с Управлением по управлению персоналом США (OPM) с целью усовершенствования системы кадрового обеспечения США, включая расширение массового функционала. Кроме того, HCO работает с Министерством финансов и OPM над объединением USA Staffing и HR Connect, чтобы обеспечить поток данных о кандидатах в каждую систему и из нее, чтобы сократить сроки предварительного отбора. IRS использует полный спектр полномочий и гибких возможностей найма, включая, помимо прочего, повышение по службе, делегирование экзаменов, полномочия по назначению ветеранов и Списка А, повторно трудоустроенных получателей ренты, недавних выпускников Pathway и стипендиатов президентского управления, переводов и восстановления на работе. Действующий приказ об эвакуации из-за COVID-19 допускает временную электронную подпись. Как только приказ будет отменен, все формы вернутся к стандартным формам с мокрой подписью. В феврале 2022 года отдел кадров подал в OPM запрос на постоянное внедрение электронных подписей. Кроме того, HCO работает с Министерством финансов и OPM над объединением USA Staffing и HR Connect, чтобы обеспечить поток данных кандидатов в каждую систему и из каждой системы, чтобы сократить сроки предварительного отбора.
КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:Управление человеческого капитала (HCO) в настоящее время сотрудничает с Управлением управления персоналом США (OPM) с целью усовершенствования системы кадрового обеспечения США, включая расширение массового функционала.
ОТВЕТ ТАС: Мы надеемся, что эти усилия помогут максимизировать возможности IRS по найму и гарантировать, что системные возможности смогут удовлетворить спрос IRS на найм, и что HCO продолжит следить за этими усилиями и оценивать достигнутые улучшения. Мы также надеемся, что HCO поделится результатами этих постоянных усилий, чтобы мы могли увидеть результаты и оценить достигнутые улучшения.
Обновление: IRS выполнило эту рекомендацию.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
IRS продолжает работать с Казначейством, выступая за изменение политики Министерства внутренней безопасности, позволяющее агентствам постоянно проверять документы I-9 виртуально, а не лично.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: В связи с мерами предосторожности, связанными с COVID-19, Министерство внутренней безопасности (DHS) объявило, что оно отложит требования к физическому присутствию, связанные с проверкой права на трудоустройство (форма I-9) в соответствии с разделом 274A Закона об иммиграции и гражданстве. Эта политика применяется только к работодателям и предприятиям, которые работают удаленно. DHS продлило действие этой политики до 31 декабря 2021 года. IRS направило в DHS через Министерство финансов запрос на постоянное продолжение виртуальной проверки формы I-9.
Эта рекомендация уже реализована.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: Н/Д, уже реализовано
ОТВЕТ ТАС: Мы надеемся, что DHS примет просьбу продолжить виртуальную проверку формы I-9 на постоянной основе, а не лично, чтобы упростить процессы найма IRS.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
IRS продолжает просить Конгресс предоставить постоянное финансирование для увеличения утвержденного штатного расписания HCO, чтобы покрыть рабочую нагрузку на протяжении всего жизненного цикла занятости, включая обеспечение финансирования двойных должностей для передачи знаний от сотрудников, которые должны выйти на пенсию, когда это необходимо.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ:В 2021 финансовом году Управление человеческого капитала (HCO) получило право нанять еще 250 сотрудников в ожидании увеличения активности по найму из-за возможного увеличения уровня финансирования в IRS. HCO тесно сотрудничает с финансовым директором (CFO) для выявления важнейших кадровых потребностей, связанных с наймом, представил потребности в рамках существующего процесса найма исключений и ожидает, что эти ресурсы будут доступны в 2022 финансовом году. Министерство финансов опубликовало свой отчет на 2023 финансовый год. Бюджетный запрос «Обоснование Конгресса», который включает 49 дополнительных должностей для HCO.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: HCO тесно сотрудничает с финансовым директором (CFO) для выявления важнейших кадровых потребностей, связанных с наймом, представил потребности в рамках существующего процесса найма исключений и ожидает, что эти ресурсы будут доступны в 2022 финансовом году. Министерство финансов опубликовало свой отчет на 2023 финансовый год. Бюджетный запрос «Обоснование Конгресса», который включает 49 дополнительных должностей для HCO.
ОТВЕТ ТАС: Отрадно, что HCO согласилась выполнить эту рекомендацию и будет более тесно сотрудничать с финансовым директором для определения критически важных кадровых потребностей, а также продолжит запрашивать постоянное финансирование. TAS готова помочь в этих усилиях, где мы можем. Мы продолжим выступать за дополнительное финансирование и ресурсы для IRS на этих фронтах, поскольку проблемы важны и требуют осмысленного и быстрого решения.
Обновление: IRS выполнило запрос TAS. Теперь это будет зависеть от того, одобрит ли Конгресс бюджетный запрос Министерства финансов США на 2023 финансовый год.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
IRS при разработке своей программы обучения сотрудничает с сторонними бухгалтерскими фирмами, юридическими фирмами и другими крупными организациями для изучения передового опыта.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ:Если позволяет финансирование, IRS будет взаимодействовать с внешними заинтересованными сторонами, бухгалтерскими фирмами, юридическими фирмами и другими крупными организациями, чтобы получить передовой опыт для разработки программ обучения IRS, когда это применимо.
КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:Если позволяет финансирование, IRS будет взаимодействовать с внешними заинтересованными сторонами, бухгалтерскими фирмами, юридическими фирмами и другими крупными организациями, чтобы получить передовой опыт для разработки программ обучения IRS, когда это применимо.
Обновление: Налоговое управление США провело серию встреч с несколькими внешними бухгалтерскими фирмами, юридическими фирмами, колледжами/университетами и другими организациями, чтобы лучше понять передовой опыт в следующих областях:
ОТВЕТ ТАС: Мы надеемся, что HCO сможет получить необходимое финансирование для изучения этих передовых практик. Мы считаем, что некоторые из этих мероприятий, особенно обращение к внешним организациям с целью обучения у них, все еще можно осуществлять без необходимости дополнительного финансирования. Когда IRS действительно примет участие в этих усилиях, мы надеемся, что оно поделится результатами с TAS.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX