MSP #7: ОБРАБОТКА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО НОМЕРА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
Зависимость IRS от бумажных форм и ручного просмотра документов приводит к задержкам, ошибкам и потенциальным рискам безопасности
Зависимость IRS от бумажных форм и ручного просмотра документов приводит к задержкам, ошибкам и потенциальным рискам безопасности
Внедрить метод электронной проверки выданных государством документов, удостоверяющих личность, в процесс подачи заявления на получение ITIN.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: В настоящее время IRS оценивает возможность электронной проверки выданных государством паспортов в рамках процесса подачи заявления на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Примечательно, что 70% документов, представленных в поддержку заявления на получение ITIN, являются паспортами. Технология позволит проводить цифровую проверку удостоверения личности и аутентификацию личности налогоплательщика и иностранного статуса в режиме реального времени. Реализация зависит от результатов и доступного финансирования.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: В настоящее время IRS оценивает возможность электронной проверки выданных государством паспортов в рамках процесса подачи заявления на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Примечательно, что 70% документов, представленных в поддержку заявления на получение ITIN, являются паспортами. Технология позволит проводить цифровую проверку удостоверения личности и аутентификацию личности налогоплательщика и иностранного статуса в режиме реального времени. Реализация зависит от результатов и доступного финансирования.
ОТВЕТ ТАС: TAS поддерживает этот подход. Хотя технология, которую оценивает IRS, не будет применяться ко всем выданным правительством идентификационным документам, это будет значительным шагом в правильном направлении. Обеспечение аутентификации личности в реальном времени для 70 процентов представленных документов освободит ресурсы персонала ITIN для проверки оставшихся 30 процентов. Кроме того, эта технология может предоставить план для последующего внедрения дополнительных инструментов для аутентификации других форм выданных правительством документов.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: Открыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): 9/30/2025
В качестве постепенного шага к обеспечению возможности электронной подачи заявлений на получение ITIN и сопутствующих налоговых деклараций необходимо разработать многоязычный онлайн-инструмент, который поможет налогоплательщикам пройти процесс подачи заявления на получение ITIN и проверить, соответствуют ли их подтверждающие документы требованиям IRS.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: В рамках общих усилий по поддержке модернизации ITIN IRS воспроизводит форму W-7, заявление на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика IRS, опыт подачи заявления в цифровых и мобильных адаптивных формах с полями проверки. После заполнения цифровой формы W-7 онлайн ее можно распечатать, подписать и отправить по почте, как и текущий процесс подачи заявления без посторонней помощи. Целевой группой пользователей на этом этапе являются в первую очередь лица, подающие налоговые декларации, которые не получают помощи через офис TAC или Центр добровольной помощи по подоходному налогу и которые не используют эти сторонние инструменты подготовки налогового программного обеспечения.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: В рамках общих усилий по поддержке модернизации ITIN IRS воспроизводит форму W-7, заявление на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика IRS, опыт подачи заявления в цифровых и мобильных адаптивных формах с полями проверки. После заполнения цифровой формы W-7 онлайн ее можно распечатать, подписать и отправить по почте, как и текущий процесс подачи заявления без посторонней помощи. Целевой группой пользователей на этом этапе являются в первую очередь лица, подающие налоговые декларации, которые не получают помощи через офис TAC или Центр добровольной помощи по подоходному налогу и которые не используют эти сторонние инструменты подготовки налогового программного обеспечения.
ОТВЕТ ТАС: TAS поддерживает эту разработку. TAS понимает, что цифровая форма W-7 проводит налогоплательщиков через требования к подаче заявления, используя понятные подсказки в стиле интервью, а затем выдает заполненную форму W-7, которую налогоплательщики могут распечатать, подписать и отправить по почте. Это соответствует тому, что TAS задумала для этой рекомендации, и в конечном итоге может быть расширено для включения электронной подачи или цифровой подачи.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: Открыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): 7/31/2025
Разрешить обработку заявлений на получение ITIN в течение всего года при наличии доказательства необходимости уплаты федерального налога, включая, помимо прочего, подачу федеральной налоговой декларации.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: IRS обрабатывает заявления на получение ITIN круглый год, если налогоплательщик соответствует хотя бы одному из пяти исключений из требования о подаче налоговой декларации. Требование федеральной налоговой декларации защищает целостность программы ITIN, гарантируя, что ITIN приобретаются только для целей федерального налогового администрирования, для которого они предназначены.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX
ОТВЕТ ТАС: IRS разрешает круглогодичную обработку заявлений на получение ITIN только в ограниченных обстоятельствах, которые не применяются к большинству заявителей. Как обсуждалось в годовом отчете, TAS не согласна с тем, что требование федеральной налоговой декларации является единственным или даже самым надежным методом, гарантирующим, что заявители не совершают мошенничество и нуждаются в ITIN. Ограничение обработки большинства заявлений на получение ITIN сезоном подачи деклараций, как правило, самым загруженным периодом для IRS, создает дополнительную нагрузку как для IRS, так и для заявителей на получение ITIN.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Не принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
Создать системное решение, которое предотвратит деактивацию ITIN, если налогоплательщики использовали их в федеральной налоговой декларации в течение трех предыдущих лет.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Налоговая служба США (IRS) соглашается внести изменения в программу, чтобы предотвратить деактивацию ITIN, если налогоплательщики использовали их в федеральной налоговой декларации в течение трех предыдущих последовательных налоговых лет.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: Налоговая служба США (IRS) соглашается внести изменения в программу, чтобы предотвратить деактивацию ITIN, если налогоплательщики использовали их в федеральной налоговой декларации в течение трех предыдущих последовательных налоговых лет.
ОТВЕТ ТАС: TAS ценит стремление IRS решить эту проблему.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: Открыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): 6/30/2026
Модернизировать систему реального времени, которую Налоговая служба США (IRS) использует для обработки заявлений на получение идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), чтобы повысить качество данных и управление ими, включая процесс регистрации документов по факту их получения.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: В настоящее время мы рассматриваем потенциальные возможности модернизации ITIN, включая усилия по упрощению цифровой подачи форм W-7, Заявление на индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика IRS, для обработки через систему ITIN в реальном времени. Любые улучшения или изменения будут зависеть от доступности ресурсов и финансирования.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: В настоящее время мы рассматриваем потенциальные возможности модернизации ITIN, включая усилия по упрощению цифровой подачи форм W-7, Заявление на индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика IRS, для обработки через систему ITIN в реальном времени. Любые улучшения или изменения будут зависеть от доступности ресурсов и финансирования.
ОТВЕТ ТАС: Перевод подачи заявлений в цифровую форму и разрешение обработки через Real-Time System может стать трансформацией для обработки ITIN. Тем не менее, многим заявителям, скорее всего, все равно придется подавать заявления ITIN или подтверждающую документацию на бумаге. Таким образом, для IRS остается важным также модернизировать Real-Time System в отношении того, как IRS использует ее для обработки и отслеживания бумажных заявлений и документов, которые получает IRS.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Частично принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: Открыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): 7/31/2026
Разработать систему отслеживания оригиналов документов, удостоверяющих личность, ответов на запросы об утерянных документах и действий, предпринятых Налоговой службой США для решения проблемы утерянных документов.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: В рамках текущего улучшения процесса IRS внедрила новый процесс аутентификации документов, который позволяет возвращать аутентифицированные оригиналы документов на более ранних этапах обработки заявлений. Это улучшение уже дало положительные результаты для налогоплательщика и IRS, снизив риск неправильной маршрутизации оригиналов идентификационных документов и сократив время, необходимое для хранения документов. Результаты включают сокращение количества писем с ITIN, содержащих оригиналы идентификационных документов, возвращаемых Почтовой службой США как недоставленные. IRS продолжит изучать варианты дополнительных улучшений процесса, которые позволят нам закрепить прошлые успехи. Любые улучшения или внесенные изменения будут зависеть от доступности ресурсов и финансирования.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: В рамках текущего улучшения процесса IRS внедрила новый процесс аутентификации документов, который позволяет возвращать аутентифицированные оригиналы документов на более ранних этапах обработки заявлений. Это улучшение уже дало положительные результаты для налогоплательщика и IRS, снизив риск неправильной маршрутизации оригиналов идентификационных документов и сократив время, необходимое для хранения документов. Результаты включают сокращение количества писем с ITIN, содержащих оригиналы идентификационных документов, возвращаемых Почтовой службой США как недоставленные. IRS продолжит изучать варианты дополнительных улучшений процесса, которые позволят нам закрепить прошлые успехи. Любые улучшения или внесенные изменения будут зависеть от доступности ресурсов и финансирования.
ОТВЕТ ТАС: Более быстрый возврат документов налогоплательщикам является положительным изменением и помогает снизить вероятность того, что любой документ будет утерян. Отслеживание документов станет еще одним большим шагом на пути к обеспечению того, чтобы ни один документ не был утерян навсегда. Кроме того, когда документы действительно теряются, IRS должна разработать систему для отслеживания своих ответов на запросы о пропавших документах и действий, предпринимаемых IRS для решения этих запросов. Такие усилия могут начинаться просто с записи запросов и последующих действий и могут не потребовать значительных дополнительных ресурсов или финансирования.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Не принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX
Расширить высококачественные услуги сертифицированных акцептирующих агентов, уделяя особое внимание сообществам с высокой концентрацией лиц, подающих заявления на получение ITIN, которые имеют ограниченный доступ к Центрам помощи налогоплательщикам или другим формам помощи в подаче заявлений на получение ITIN.
ОТВЕТ IRS НА РЕКОМЕНДАЦИИ: Налоговая служба США (IRS) приостановила текущие усилия по расширению услуг сертифицирующего акцептирующего агента и проведению других мероприятий, связанных с ITIN.
КОРРЕКТИРУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ: ARCXNUMX
ОТВЕТ ТАС: Агенты по сертификации (CAA) — это третьи стороны, которые помогают налогоплательщикам готовить заявления на получение ITIN, проводят первоначальную аутентификацию документов, удостоверяющих личность, и работают с налогоплательщиками и IRS для решения и исправления любых проблем с заявлениями. Если бы не программа CAA, IRS пришлось бы тратить больше ресурсов и рабочего времени сотрудников на решение проблем с заявлениями налогоплательщиков на получение ITIN, чтобы компенсировать то, что CAA сейчас предоставляют правительству по сути бесплатно. Группы по защите интересов налогоплательщиков указали, что спрос на услуги CAA выше, чем доступные услуги. Таким образом, расширение услуг CAA должно сэкономить ресурсы IRS, а также обеспечить лучшие результаты для заявителей на получение ITIN.
ПРИНЯТЫ, ЧАСТИЧНО ПРИНЯТЫ или НЕ ПРИНЯТЫ: Не принято
ОТКРЫТО или ЗАКРЫТО: закрыто
СРОК ДЕЙСТВИЯ (если оставить открытым): ARCXNUMX