Чего ожидать при отправке вопроса в SAMS
Чтобы сообщить о системной проблеме, воспользуйтесь цифровым доступом портал САМС находится на веб-сайте IRS. После ответа на ряд коротких вопросов вы кратко опишете проблему и введете свой адрес электронной почты. Адрес электронной почты требуется, чтобы мы могли ответить на ваше сообщение и связаться с вами для получения дополнительной информации, необходимой для исследования проблемы.
Обратите внимание: Не вводите никакую личную информацию, например номер социального страхования. Информация, которую вы отправляете, передается по незащищенному каналу.
Что происходит после подачи заявления в SAMS
После того, как вы отправите вопрос в SAMS, мы изучим вопрос, чтобы определить, является ли он системным по своей природе. Независимо от результата этого первоначального анализа, вы получите электронное письмо с подтверждением получения сообщения, благодарностью за то, что вы нашли время сообщить о проблеме, и указанием номера сообщения.
Мы изучим проблему и поделимся ею с другими отделами TAS или IRS, чтобы определить соответствующие действия по защите. После первоначального подтверждения по электронной почте мы свяжемся с вами только по поводу вашей проблемы:
- Пояснить или привести больше примеров, если нам нужна дополнительная информация;
- Чтобы сообщить вам, как мы использовали предоставленную вами информацию в наших усилиях по защите интересов; или
- Чтобы информировать вас о статусе вопроса после его закрытия.
Решение системных проблем часто занимает много времени
При полной прозрачности мы получаем много отзывов от людей, которые отправляют вопросы в SAMS, о том, что они не получают никаких обновлений статуса, их вопрос был закрыт или не было никакого решения. Есть много разных возможностей, которые следует рассмотреть, но есть несколько важных вещей, которые следует помнить:
- Системные проблемы, как правило, не имеют немедленного решения.
- Некоторые проблемы решить проще, например, исправить ошибку в форме IRS, а некоторые проблемы невероятно сложны и могут потребовать интенсивных исследований и даже действий Конгресса.
- Закрытие дела SAMS не является концом пути к решению проблемы и не означает, что проблема устранена. Это может быть просто сигналом к открытию проекта по работе с нашими коллегами из IRS для решения проблемы или поощрения изменений.
Первые два пункта здесь говорят сами за себя, а вот третий может вызвать путаницу.
После того, как аналитик TAS исследует проблему, представленную в SAMS, и определяет, что проблема является системной, эта проблема может стать «проектом», назначенным технической группе, которая будет искать решение. Проект может иметь несколько связанных с ним проблем SAMS. После создания проекта проблема SAMS закрывается. Это не означает, что проблема решена; работа в проекте будет продолжена для поиска решения.
Кроме того, из-за количества проблем, связанных с одним проектом, после завершения проекта единственным лицом, с которым связываются, является лицо, чья проблема SAMS использовалась для создания проекта. Мы понимаем, что это может быть неприятно для любого, кто отправляет проблему и ожидает получить ответ о том, что случилось с их подачей SAMS. Хорошей новостью является то, что мы работаем над обновлением SAMS. В настоящее время мы создаем новую систему управления взаимоотношениями с клиентами, которая поможет нам более эффективно обслуживать наших индивидуальных и корпоративных налогоплательщиков, которые обращаются в TAS за помощью. Эти улучшения позволят нам лучше общаться с налогоплательщиками и защищать их интересы в будущем. Я поделюсь более подробной информацией об этом в будущем блоге. До тех пор я призываю вас продолжать сообщать нам о любых потенциальных системных проблемах, с которыми вы или ваши клиенты сталкиваетесь, отправляя проблемы в SAMS.
На внесение изменений могут потребоваться недели, месяцы, годы или даже десятилетия, но ваш вклад имеет значение и может иметь значение для налогоплательщиков в вашем сообществе и по всей стране.
Для получения более подробной информации о SAMS, пожалуйста, прочтите наш Часто задаваемые вопросы о представлении системных вопросов. Заранее благодарим вас за помощь в защите интересов налогоплательщиков, прав налогоплательщиков и улучшенного налогового администрирования.