Для того, чтобы получить более 40 форм которые не могут быть поданы в электронном виде, IRS разрешает подачу этих форм на бумажном носителе с электронной или цифровой подписью в соответствии с временной политикой до 31 октября 2023 года. Хотя IRS не делает различия между электронными и цифровыми подписями, налогоплательщики, которые предпочитают подавать документы на бумажном носителе, должны внимательно учитывайте различия в этих типах подписей, полагаясь на то, что уполномоченный представитель или платный составитель подаст эти формы от их имени. По закону платные составители декларации обязаны расписаться в специальном разделе налоговой декларации и предоставить налогоплательщику копию декларации.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это цифровой идентификатор на основе сертификата, который позволяет подписывающему лицу зашифровать подписанный документ, проверяя подлинность подписи и запрещая дальнейшие изменения после подписания документа. Цифровые подписи защищают налогоплательщиков от изменений, внесенных после того, как они утвердили форму.

Какие преимущества предлагают цифровые подписи?

Цифровые подписи используют цифровой сертификат, который встроен в документ и блокирует документ от дальнейшего редактирования. Это создает надежную историю документов для проверки их подлинности и обеспечивает защиту от манипуляций или фальсификации со стороны составителя после того, как налогоплательщик подписал форму. Цифровые подписи также можно применять без необходимости распечатывать и повторно сканировать документ.

Как применить цифровую подпись

Для создания цифровой подписи требуется специальное программное обеспечение, однако существует множество типов, которые доступны бесплатно. Получение уникального цифрового сертификата для подписи документов требует проверки личности подписавшего. Этот процесс может варьироваться в зависимости от эмитента цифрового сертификата и может потребовать однократной проверки удостоверения личности с фотографией, выданного правительством. Программное обеспечение также может потребовать создания PIN-кода, который пользователь должен вводить каждый раз, когда к документу применяется цифровая подпись.

Что такое электронная подпись?

С другой стороны, электронная подпись представляет собой изображение напечатанной или отсканированной подписи. Используя электронные или чернильные подписи, недобросовестный составитель налоговой декларации может изменить форму, чтобы скорректировать записи или направить возврат налога на банковский счет, контролируемый недобросовестным составителем налоговой декларации.

Электронная подпись может принимать различные формы. По данным США Закон об электронной подписи в глобальной и национальной торговлеВ широком смысле электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или связанный с ними и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись». Проще говоря, электронная подпись указывает на намерение ратифицировать документ. IRS принимает широкий спектр электронных подписей в различных форматах, включая:

1. Имя, напечатанное в блоке подписи;
2. Сканированное или оцифрованное изображение рукописной подписи, прикрепленное к электронной записи;
3. Ввод рукописной подписи на планшет для электронной подписи;
4. Рукописная подпись, отметка или ввод команды на экране дисплея с помощью стилуса; или
5. Подпись, созданная сторонним программным обеспечением.

Кроме того, IRS принимает изображения отсканированных или сфотографированных подписей, которые можно отправлять в различных форматах файлов, поддерживаемых Microsoft 365. Электронные подписи можно набирать, сканировать и даже печатать в цифровом виде на электронных формах с помощью компьютеров или даже мобильных устройств. Однако электронные подписи также легко подделать, поскольку эти подписи можно сканировать и фотографировать. Кроме того, документы, подписанные электронным изображением, также могут быть подделаны после утверждения формы электронной подписью налогоплательщиком. Именно здесь цифровая подпись обеспечивает дополнительную безопасность для налогоплательщиков.

Цифровая подпись более безопасна, чем другие электронные подписи

Различные платформы обработки документов, такие как Microsoft Word, Adobe и DocuSign, предлагают своим пользователям технологию цифровой подписи. На этих платформах можно открыть налоговые формы для ввода цифровой подписи. Хотя с точки зрения подписывающего лица реализация этой технологии может выглядеть по-разному на разных платформах, неизменным остается то, что цифровая подпись обеспечивает дополнительный уровень безопасности документа и создает цифровой контрольный след. Цифровые подписи также могут способствовать более безопасному обмену документами между налогоплательщиками и теми, кто отправляет свои формы в IRS.

ТАС продолжает выступать за распространение электронных подписей на все документы, которые требуют подписи и не могут быть поданы в электронной форме, предоставляя налогоплательщикам свободу удаленно взаимодействовать со своими налоговыми составителями, если это их предпочтительный метод. IRS продолжает изучать различные варианты расширения возможностей электронной подписи, но по-прежнему стремится сбалансировать безопасность и защиту от кражи личных данных и мошенничества. В моем ежегодном отчете Конгрессу Я выступал за то, чтобы IRS разработала и внедрила усовершенствованные инструменты электронной подписи. не только соответствовать отраслевым стандартам безопасности, но и предоставлять налогоплательщикам более доступные и безопасные услуги. Мы надеемся, что благодаря этой рекомендации IRS расширит возможности налогоплательщиков по использованию более безопасных услуг цифровой подписи.