Что должны делать налогоплательщики, если их возврат налога украден

Каждый сезон подачи деклараций десятки тысяч налогоплательщиков сталкиваются с досадным обстоятельством кражи их возвратов недобросовестными лицами. Некоторые воры перенаправляют возвраты налогоплательщиков на свои собственные банковские счета, в то время как другие физически крадут бумажные чеки налогоплательщиков из почты. Как будто это было недостаточно раздражающим, процесс решения этой проблемы IRS может быть медленным и обременительным, и налогоплательщики часто ждут месяцами, чтобы получить свои заменяющие чеки. Бюро фискальной службы Министерства финансов (BFS) возможно, придется выдать повторный чек на бумажном носителе.

Повторная выдача возмещения в виде бумажного чека увеличивает риск его повторной кражи, что снова ставит налогоплательщика в невыгодное положение и создает дополнительную нагрузку на государство.

Что делать, если ваш возврат украден

Если возвраты налогоплательщика украдены, есть шаги, которые они могут предпринять для решения этой проблемы. Во-первых, налогоплательщикам необходимо связаться с IRS, чтобы запросить отслеживание возврата, но им придется подождать определенный период времени после того, как IRS выдаст возврат, прежде чем подавать этот запрос:

• Тем, кто выбрал вариант получения возмещения прямым переводом, но их средства были неправомерно перенаправлены, придется подождать. 26 дней с даты получения налоговой декларации налогоплательщика Налоговой службой США.
• Тем, кто ожидает бумажный чек на возврат, придется подождать. шесть недель с даты, когда Налоговая служба США (IRS) осуществила возврат.

По истечении соответствующего времени налогоплательщики могут подать заявку трассировка возврата путем подачи IRS Формы 3911, Заявление налогоплательщика о возврате. Процесс подачи этой формы зависит от статуса налогоплательщика.

Индивидуальные налогоплательщики

Налогоплательщики, которые избрали холост, женат/замужем, подающий документы отдельно, или глава семьи Статус подачи заявления позволяет отправить форму 3911 по почте, через Интернет или позвонив по бесплатному номеру и либо следуя подсказкам, либо поговорив с представителем службы поддержки клиентов.

Налогоплательщики, которые избрали женатые подачи совместно статус может подать форму 3911 таким же образом, как указано выше, за исключением звонка в Налоговую службу США (IRS), в этом случае они должны поговорить напрямую с представителем службы поддержки клиентов.

Бизнес-налогоплательщики

Налогоплательщики, занимающиеся корпоративными налогами, могут подать форму 3911 только по почте, поскольку в настоящее время для них недоступна возможность подачи заявления онлайн.

Хотя у IRS есть разные методы подачи деклараций в зависимости от статуса подачи, TAS рекомендует предоставить всем налогоплательщикам одинаковые возможности подачи формы 3911. независимо их статуса подачи. Предоставление единых вариантов подачи для всех налогоплательщиков упростит процесс и облегчит его для всех участников.

Ограничения системы IRS и проблемы повторной выдачи возмещений

После того, как налогоплательщик запрашивает отслеживание возврата, Налоговая служба США (IRS) отправляет файл налогоплательщика за этот конкретный налоговый год в BFS, который обычно занимается процессом выдачи заменяющих чеков. Однако BFS сталкивается со значительными ограничениями в том, как она может повторно выдавать возвраты. Если налогоплательщик предоставил информацию о прямом депозите в своей налоговой декларации, BFS может повторно выдать возврат в электронном виде. Но если налогоплательщик выбрал бумажный чек или налоговая форма не предусматривала места для ввода информации о прямом депозите (например, Форма 941-X), BFS может выдать только бумажный чек, даже если данные о прямом депозите были доступны в предыдущие годы. Кроме того, форма 3911 не предоставляет налогоплательщикам места для ввода информации о прямом депозите.

Из-за этих ограничений некоторые налогоплательщики снова стали жертвами злоумышленников, укравших чек на замену. Зависимость BFS от выдачи чеков на замену по почте не только разочаровывает налогоплательщиков, чьи чеки были украдены злоумышленниками, но и представляет собой убыток для государственного бюджета. BFS придется снова перевыпустить чек на замену, что означает, что в некоторых обстоятельствах правительство может выдавать возврат несколько раз. Зависимость BFS от бумажных чеков вместо прямого депозита может создать порочный круг задержек, краж и разочарований.

Длительные задержки и продолжающиеся расследования

После того, как BFS получает информацию о налогоплательщике от IRS, она начинает расследование, чтобы определить, пытался ли кто-то обналичить — или успешно обналичить — пропавший чек. Затем BFS отправит налогоплательщику пакет претензий, который необходимо заполнить и вернуть в BFS. Этот процесс расследования может занять значительное время, что еще больше задержит и без того длительный процесс. В налоговом году 2023:

• О нас 154,000 индивидуальные налогоплательщики подали форму 3911, и BFS выдала возмещение примерно 90,000 этих налогоплательщиков.
• Для того, чтобы получить 90,000 индивидуальным налогоплательщикам, их возмещения были выданы в среднем около 51 дней после того, как они подали свою первую форму 3911.
• Вне 154,000 индивидуальные налогоплательщики, подавшие форму 3911 с просьбой о замене возмещения, почти 17,000 из них должны были подать форму много раз, вероятно, потому, что они так и не получили чек на замену.
• Из тех 17,000 налогоплательщики, о 9,200 BFS повторно выписала чек на замену, что указывает на то, что либо чек на замену был утерян, либо злоумышленник перехватил чек на замену по почте.
• Эти почти 9,200 налогоплательщикам пришлось ждать своего чека около 95 дней с момента получения Налоговой службой США второй формы 3911 налогоплательщика.

Необходимость перемен

Действующая система возлагает тяжелое бремя на налогоплательщиков, чьи возвраты были украдены. Им приходится долго ждать возмещения и часто приходится полагаться на бумажные чеки, которые легко становятся мишенью для преступников. Эта система также создает дополнительную работу для IRS и BFS, которые должны неоднократно проводить расследования и выдавать заменяющие чеки.

Для улучшения процесса Налоговой службе следует:

• Разрешить налогоплательщикам выбирать прямой депозит для возмещения налога по форме 3911, независимо от их статуса или типа налоговой декларации;
• Обновить свои системы и формы, чтобы сделать возможность прямого зачисления средств доступной для всех налогоплательщиков на всех этапах процесса возврата; а также
• Отдайте приоритет модернизации систем IRS и BFS, чтобы обеспечить более быстрые и безопасные методы повторной выдачи возмещений.

Кроме того, TAS настоятельно рекомендует налогоплательщикам выбирать прямой депозит, когда это возможно, чтобы минимизировать риск кражи их возврата. Прямой депозит предлагает более быстрый и безопасный способ получения возврата, снижая вероятность кражи и ускоряя процесс в целом.

Заключение

К сожалению, налогоплательщикам, возможно, придется ждать месяцами, пока BFS выпишет чеки на замену. Кроме того, из-за ограничений системы IRS, BFS может выдавать эти чеки на замену только на бумаге, что делает налогоплательщиков уязвимыми для дальнейшего воровства. IRS и BFS должны обновить свои текущие системы, чтобы позволить повторно выдавать возвраты в электронном виде, одновременно упрощая процесс. В то же время налогоплательщикам следует выбирать прямой депозит, когда это возможно, чтобы защитить себя от риска кражи возвратов и задержек.